Article | COVATEAM SAS

[COVID-19] Et si une nouvelle ère numérique s’ouvrait à votre organisation

20 Mar, 2020 | Article, Info Collaboratif, Info Société

– Vous souhaitez proposer des outils numériques adapter à vos collaborateurs en télétravail ?

– Vous recherchez des outils de travail collaboratif ?

– Vous voulez garder le contact avec vos équipes, clients, fournisseurs ?

– Vous avez des demandes spécifiques ?

Toute l’équipe de COVATEAM reste connectée !

On vous conseille et vous accompagne dans vos besoins collaboratifs actuels .

Nous contacter

Mots clés : dsi externalisé, consultant amoa si, externalisation service informatique, plan de reprise informatique, pra…

Expert-comptable, quel est l’impact sur vos clients en cas de piratage informatique de votre système d’information ? Comment s’en prémunir réellement ?

20 Fév, 2020 | Article, Info Sécurité, Info Société

Et si demain, à votre arrivée dans votre cabinet d’expert comptable, votre informatique était inopérante ?

Combien de temps pouvez-vous tenir sans informatique ? Combien de jours de saisie perdue pouvez-vous faire supporter à vos collaborateurs ? Possédez-vous tous les documents nécessaires à la ressaisie ? Centralisez-vous toutes les licences ? Avez-vous des procédures d’installation ?

Quels impacts directs et indirects seraient subis par vos clients (retard de TVA, de dépôt de documents) ? Et si des données sociales, fiscales ou stratégiques de vos clients étaient usurpées de vos stockages pour être utilisées à des fins de chantage ?

La réputation de votre cabinet, réalisée sur de longues décennies, pourrait être durement réappréciée de tous pour un incident dramatique, mais pas inévitable.

Au même titre que l’on ne réalise pas la mission d’expertise et de commissariat, on ne doit pas confier l’infogérance informatique et le contrôle à la même société. C’est une règle d’or.

Nous sommes souvent amenés à intervenir pour aider les cabinets à reprendre en main leur système d’information et scénariser un plan de continuité informatique de l’activité pour les sauver en cas d’attaque informatique.

Nous réalisons un audit flash qui permet au cabinet de s’autoapprécier en usage des nouvelles technologies de sécurité (cryptage des échanges, signature électronique, coffre-fort numérique, authentification forte). À l’issue de l’audit informatique, le cabinet sait comparer les offres de ces nouveaux services.

Un audit flash de niveau de sécurité permet de tester les failles des actifs du cabinet (Ordinateurs, téléphones, serveurs, bornes wifi, imprimantes, routeurs, etc.). Tous ces périphériques sont un point d’entrée direct ou indirect. L’audit est réalisé avec des outils semblables aux pirates. À l’issue de cet audit flash, le cabinet est à même de jauger le niveau de compétence de ses prestataires et de demander les améliorations nécessaires sans passer par des packages inutiles.

Des missions d’accompagnement pour réaliser le dossier de site, le plan de continuité, et le plan de reprise d’activité sont proposées pour permettre au cabinet, à ses collaborateurs et à ses prestataires de réagir rapidement et efficacement en cas d’incident.

Une mission de contrôle basée sur un rythme défini permet au cabinet de suivre une feuille de route. Elle donne une vision sur les échéances, les coûts réels et cachés, le niveau de maturité du SI et permet de prévoir l’avenir.

Une mission de conseil en amélioration de service du cabinet permet de faire les bons choix de services à proposer aux clients.

L’expertise des consultants de Covateam permet de répondre aux attentes du cabinet pour passer cette nouvelle décennie avec un pas d’avance.

Autre article sur la cybersécurité

Article écrit par Laurent NUNES

Consultant informatique & Business Developer chez COVATEAM

Retour à l'actualité

COVATEAM recherche son stagiaire en Marketing/Commercial

18 Fév, 2020 | Article, Info Société, Recrutement

Description du poste

COVATEAM (prestataire informatique à Grenoble) accompagne les entreprises, collectivités et associations dans leur transformation digitale et informatique : conseil informatique, choix, mise en œuvre d’outils et d’usages innovants et plus performants, mise en conformité RGPD, par la mise à disposition de profils de type RI, RSI, DSI et DPO externalisé en temps partagé.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire.

Objectif principal du stage :

Identifier les entreprises cibles, les personnes cibles, trouver leurs coordonnées, les contacter, prendre des RV pour développer notre activité.

– Cibler des entreprises prospects sur des fichiers types, linkedIn…
– Rechercher des coordonnées complètes des fonctions types ciblées dans l’entreprise
– Enregistrer toutes les informations dans notre CRM
– Appeler des entreprises prospects pour qualifications des cibles
– Créer/envoyer des e-mailings, mailings
– Relancer suite e-mailing pour s’assurer que les personnes ont bien reçu les documents
– Prendre des RV pour nos propres équipes commerciales
– Détecter des projets potentiels

Informations complémentaires :

– Durée : < 8 semaines (Avril-Mai 2020)
– Lieu : Meylan (Inovallée)

Date limite de candidature :
14/03/2020

Merci d’adresser votre candidature avec CV et LM à l’adresse suivante : drh@covateam.com

Comment gérer vos périphériques professionnels ?

13 Fév, 2020 | Article, Info Sécurité, Info Société, Info Transformation Digitale

Aujourd’hui, de nombreux clients se retrouvent confrontés à la gestion des terminaux mobiles, qu’ils soient fournis par l’entreprise ou, de fait, imposés par le salarié. Cet “outil” de travail est à la fois merveilleux pour l’utilisateur mais représente un véritable défi pour les équipes informatiques qui tentent de le maîtriser un minimum dans le vaste écosystème du SI de l’entreprise.

Nous rencontrons de plus en plus souvent ces problématiques chez nos clients, au fur et à mesure qu’ils digitalisent leurs activités, la gestion des périphériques devient plus qu’une nécessité : elle est la garantie que les supports de la donnée sont correctement paramétrés et utilisés.

Après le MDM (Mobile Device Management), c’est donc l’heure de l’UEM (Unified Endpoint Management) où il n’est plus question seulement de mobile mais de tout périphérique utilisateur (PC, Smartphone, Tablette, Montre, etc.). Les acteurs du marché sont nombreux : AirWatch, MobileIron, MaaS 360 ou encore Intunes pour ne citer qu’eux. Ils proposent des « consoles centralisées » plus ou moins complexes, allant de la sécurisation des courriels professionnels sur un terminal personnel jusqu’à l’enrôlement « sortie de boîte » avec des profils entreprises très complets qui descendent sur des terminaux professionnels.

Les interactions à maîtriser entre le fabricant du périphérique, la solution de gestion, l’éditeur du système d’exploitation et les applications à déployer ne sont pas choses aisées et il conviendra de bien cerner le besoin du client pour qu’il fasse le bon choix, lui apportant gain de temps et maîtrise de ses périphériques.

Les projets IT de ce type que nous avons entrepris chez nos clients ont permis de réduire efficacement les risques de fuites ou de pertes des données.
La préparation en amont a aussi beaucoup évolué avec des terminaux mobiles ou PC intégralement configurés en quelques minutes. Ainsi, en cas de perte ou de casse, un collaborateur, où qu’il soit, peut très rapidement retrouver son environnement de travail complet et sécurisé.

L’approche UEM va plus loin et se pose alors les questions suivantes :

Êtes-vous vraiment conscient(e) des risques liés à la mobilité de vos collaborateurs ?
Votre entreprise traite-t-elle correctement les problèmes de sécurité qui surviennent sur les terminaux ?
Les données métiers sont-elles correctement sécurisées et auditées ?
Une analyse des menaces peut-elle être effectuée sur l’ensemble de votre système d’information ?

Il est plus que nécessaire de disposer d’une vue d’ensemble pour pouvoir répondre aux besoins de sécurisation toujours plus complexes.

Si vous rencontrez ces problématiques et que vous souhaitez reprendre le contrôle de vos terminaux sans en brider l’usage, contactez-nous.

Article écrit par Aurélien BLANC

Consultant informatique chez COVATEAM

Retour à l'actualité

COVATEAM a participé à la 14ème Université des DPO (Délégué à la Protection des Données) organisée par l’AFCDP

23 Jan, 2020 | Article, Info DSI, Info Société

Sophie BOREL, consultante chez COVATEAM, adhérent à l’AFCDP (Association Française des Correspondants à la protection des Données à caractère Personnel), a participé le 14 janvier 2020 à la 14^ème Université des DPO. Cette université se tient à Paris tous les ans à destination des professionnels de la protection des données à caractère personnel. Cette année, elle a permis de rassembler plus de mille professionnels.

Formidable moment d’échange entre professionnels, cette grande conférence est l’occasion de partager les bonnes pratiques et les avancées en matière de protection des données et sur le RGPD.
Entre conférences (notamment par la Présidente de la CNIL et des membres de la Commission européenne) et ateliers menés par des opérationnels de la protection des données (avocats, DPO etc.), les occasions étaient nombreuses d’approfondir les connaissances sur le sujet, d’apporter de nouvelles idées ainsi que d’avoir de nouveaux éléments sur les actualités du RGPD.

Cet événement incontournable pour les professionnels de la protection des données en France, est un événement dense et riche en apprentissage et en contenu, qui permet de rentrer dans une bonne dynamique dès le début de l’année.

Evènement : Vos données sont-elles bien protégées ?

14 Nov, 2019 | Article, Info DSI

Focus League by Digital League :

Vos données sont-elles bien protégés ?

Evénement gratuit sur inscriptions

Vendredi 15 novembre 8h30 – 10H30

Une Matinée avec 2 mini conférences sur des sujets complémentaires autour de la protection des données.

PROGRAMME

8h30 -9h30 : Le secret des affaires : un nouvel outil de protection des données de l’entreprise

Animé par Maître Josquin Louvier , Leclere & Louvier Avocats

La loi du 30 juillet 2018
sur la protection du secret des affaires a instauré un nouvel outil au profit
des entreprise, dans la protection de leur patrimoine immatériel.Le concept de
« secret des affaires » est susceptible de protéger tant certaines innovations
peu ou mal protégées par la propriété intellectuelle, que des données purement
techniques, commerciales ou financières.

Pour les entreprises du numérique, cet outil pourrait notamment permettre de sécuriser la création d’algorithmes, dont la protection légale était jusqu’à présent inversement proportionnelle à leur valeur économique.

La procédure de défense du secret des affaires étant alignée sur celle de la contrefaçon, ce nouveau mécanisme juridique est potentiellement « explosif »…à condition de savoir s’en servir !

9h30 – 10h30 : Avez-vous une bonne hygiène informatique ?

Animé par Philippe Dujardin , Dirigeant de COVATEAM

RGPD, RansomeWare, cryptolockers, cybersécurité, sauvegardes, gestion des mots de passes, CNIL …vous êtes sûrement submergés par beaucoup de messages anxiogènes sur la sécurité informatique.

Bien entendu, vous en avez conscience…et bien entendu vos pratiques sont irréprochables au quotidien… Mais en êtes-vous vraiment certain ?

Quel est votre niveau « d’hygiène informatique » dans votre quotidien ?

=> A travers une série de quizz, et de bonnes pratiques, venez challenger vos connaissances et votre comportement réel du quotidien, celui qui fera de vous (et votre entreprise) un garant de la sécurité de vos propres données »

En option à l’issue de la réunion une visite de la MACI – Maison de la Création et de l’innovation peut être organisée (compter 1/2 h de plus).

inscriptions
>> c’est ici !

Ça se passe quand ?
Date : vendredi 15 Novembre
Horaires : accueil/ café à partir de 8h
Et où ?
Notre lieu de rdv : La MACI
Maison de la Création et de l’innovation
339 avenue Centrale – sur le campus de Grenoble- Saint Martin d’hères.
A côté de l’IAE
Tram B ou C : Arrêt Gabriel Fauré
Parking sur le Campus

Focus League by Digital League :
vos données sont-elles bien protégés ?

Evénement gratuit sur inscriptions

Vendredi 15 novembre 8h30 – 10H30

Une Matinée avec 2 mini conférences sur des sujets complémentaires autour de la protection des données.

PROGRAMME

8h30 -9h30 : Le secret des affaires : un nouvel outil de protection des données de l’entreprise
Animé par Maître Josquin Louvier , Leclere & Louvier Avocats

La loi du 30 juillet 2018
sur la protection du secret des affaires a instauré un nouvel outil au profit
des entreprise, dans la protection de leur patrimoine immatériel.Le concept de
« secret des affaires » est susceptible de protéger tant certaines innovations
peu ou mal protégées par la propriété intellectuelle, que des données purement
techniques, commerciales ou financières.

Pour les entreprises du numérique, cet outil pourrait notamment permettre de sécuriser la création d’algorithmes, dont la protection légale était jusqu’à présent inversement proportionnelle à leur valeur économique.

La procédure de défense du secret des affaires étant alignée sur celle de la contrefaçon, ce nouveau mécanisme juridique est potentiellement « explosif »…à condition de savoir s’en servir !

9h30 – 10h30 : Avez-vous une bonne hygiène informatique ?
Animé par Philippe Dujardin , Dirigeant de COVATEAM

RGPD, RansomeWare, cryptolockers, cybersécurité, sauvegardes, gestion des mots de passes, CNIL …vous êtes sûrement submergés par beaucoup de messages anxiogènes sur la sécurité informatique.

Bien entendu, vous en avez conscience…et bien entendu vos pratiques sont irréprochables au quotidien… Mais en êtes-vous vraiment certain ?

Quel est votre niveau « d’hygiène informatique » dans votre quotidien ?

=> A travers une série de quizz, et de bonnes pratiques, venez challenger vos connaissances et votre comportement réel du quotidien, celui qui fera de vous (et votre entreprise) un garant de la sécurité de vos propres données »

En option à l’issue de la réunion une visite de la MACI – Maison de la Création et de l’innovation peut être organisée (compter 1/2 h de plus).

inscriptions
>> c’est ici !

Ça se passe quand ?
Date : vendredi 15 Novembre
Horaires : accueil/ café à partir de 8h
Et où ?
Notre lieu de rdv : La MACI
Maison de la Création et de l’innovation
339 avenue Centrale – sur le campus de Grenoble- Saint Martin d’hères.
A côté de l’IAE
Tram B ou C : Arrêt Gabriel Fauré
Parking sur le Campus

COVATEAM a participé au Forum des collectivités de Haute-Savoie

13 Nov, 2019 | Article, Info Société

COVATEAM a participé au FORUM DES COLLECTIVITES TERRITORIALES DE HAUTE-SAVOIE

COVATEAM partenaire de l’Association des Maires, Adjoints et Conseillers départementaux de la Haute-Savoie (ADM74) a participé le 08 et 09 Novembre 2019 au Forum des Collectivités Territoriales de Haute-Savoie. Ce forum s’adresse à l’ensemble des Maires, élus, fonctionnaires territoriaux de la Haute-Savoie.

Durant ces 2 jours, l’équipe de COVATEAM a eu l’occasion de présenter son activité autour de la mise en conformité RGPD et de notre nouvelle offre de DPO externalisé.

Cet événement nous a également permis de faire de belles rencontres, tisser peut-être de nouveaux partenariats et échanger sur vos problématiques.

Les entreprises et l’intelligence artificielle

26 Juin, 2018 | Article

Étude synthec Numérique

Le Syntec Numérique, premier syndicat professionnel de l’écosystème numérique français, a publié une étude sur l’état d’avancement des entreprises en matière d’intelligence artificielle (IA).

Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises et de start-up développe leurs services avec de l’intelligence artificielle. De plus, l’intelligence artificielle est au coeur des débats actuellement avec notamment la publication du rapport du député Cédric Villani “Donner du sens à l’intelligence artificielle”.

Qu’en est-il des entreprises ?

L’investissement des entreprises dans l’intelligence artificielle

Les entreprises sont encore peu nombreuses à avoir des projets ou des initiatives utilisant l’Intelligence Artificielle. Seulement 27 % des entreprises interrogés ont des projets concernant l’IA .

Le marché de l’Intelligence Artificielle (plateformes, logiciels et services associés) représente 125 millions d’euros en 2017. L’efficacité et l’optimisation sont les facteurs déclencheurs pour mettre en place des systèmes d’Intelligence Artificielle. Les entreprises les plus matures montrent un intérêt prononcé pour les chatbots et le machine learning.

En 2018, l’investissement des entreprises devrait être de 186 millions d’euros, selon une enquête réalisée par le synthec. Voici les résultats détaillés de cette étude :

34 % des entreprises interrogées n’ont ainsi pas alloué de budget à l’IA.
22 % ont prévu de dépenser entre 100 000 et 1 million d’euros,
44 % dépenseront entre 0 et 99 999 euros.

Ces résultats s’expliquent en partie par le degré de maturité des entreprises sur le sujet. La maturité des entreprises varie énormément en fonction de leur taille mais aussi de leur secteur d’activité.

Levier de motivation pour les entreprises

Le syndicat, Synthec, a cherché à savoir ce qui pousserait les entreprises ” à mettre en place des systèmes d’IA”. Il en ressort différents facteurs de motivations. Les résultats sont les suivants :

71 % pourraient sauter le pas pour obtenir une réduction des temps des processus,
66 % pour améliorer opérations et processus internes,
56 % pour réduire les coûts en automatisant le travail manuel
53 % pour améliorer l’efficacité des collaborateurs.
28 % des entreprises interrogées indiquent utiliser déjà des algorithmes de machine learning
31 % des assistants intelligents ou des chatbots, tandis que 30 % ont recours à des robots logiciels.

Et vous, où en êtes-vous ?

source : https://syntec-numerique.fr/

RGPD : Peut-on continuer l’email marketing ?

14 Mai, 2018 | Article, Info DSI

Comme vous le savez, le RGPD est pour bientôt.

Une question qui nous est souvent demandée concerne l’utilisation d’email marketing.

Peut-on continuer à envoyer des mails marketing à notre base de données clients/prospect ?
Quelles sont les démarches à suivre pour être en conformité ?

RGPD et le web marketing

Le RGPD protège les données des citoyens européens. Il a un impact direct sur les pratiques marketing, incluant l’email marketing. Pouvons-nous alors continuer les campagnes marketing ?

La réponse est oui. En revanche, vous devrez passer par différentes étapes pour vous assurer d’être en conformité avec le RGPD.

Rappel sur les notions principales du RGPD

Quelles sont les étapes à suivre pour continuer mon web marketing ?

Effectuez un audit de votre base de données actuelle : Comment les avez-vous eu ? Avez-vous leur consentement ? Disposez-vous d’un historique ?
Vérifiez et rendez publiques vos pratiques de collectes et d’usage de données : Explicitez vos pratiques. Indiquez comment et pourquoi les données sont collectées et qui sera amené à les utiliser.
Demander de manière clair que vous souhaitez collecter les données de votre prospect : En cas de consentement ambigüe, vous devrez renouveler votre demande d’autorisation de manière formelle.
Permettez, de manière simple, aux propriétaires des données de faire une demande pour se désinscrire et/ou les récupérer leurs données.

OUI mais le RGPD s’applique également sur les données collectées avant le 25 mai 2018. Vous devez donc vous assurer d’avoir une trace du consentement explicite de la personne dont vous avez les données. Si ce n’est pas le cas, ou que celle-ci n’est pas explicite, assurez-vous de refaire une demande d’autorisation explicite de ses données.

Dois-je modifier le désabonnement avec le RGPD ?

Le processus de désabonnement sous RGPD/GDPR doit être clair, simple et sans ambiguïté. Il est nécessaire d’inclure un lien de désabonnement visible dans chaque email marketing. Afin d’être le plus précis possible, vous pouvez laissez des possibilités à votre contact. Par exemple :

Je souhaite continuer à recevoir des informations de la part de XXX.
J’accepte que XXX collecte mes données personnelles et les utilise
Se désabonner de cette communication marketing
Se désabonner de toutes vos communications

Cela vous permettra d’avoir un consentement simple, clair et sans ambiguïté.

N’oubliez pas de mettre en place un DPO pour vous assurer d’être en conformité.

Tout comprendre sur le DPO

Notre juriste spécialisé en protection des données personnelles vous accompagne dans votre mise en conformité RGPD.

Tout comprendre sur le DPO

27 Avr, 2018 | Article, Info DSI

Un des points clés du RGPD est la nomination d’un DPO.

Mais qu’est-ce c’est qu’un DPO ?

DPO signifie Data Protection Officer.

Il s’agit de la personne en charge de la protection des données personnelles et du respect de la réglementation du RGPD au sein d’une organisation. Il devra mettre en place des actions afin de répondre aux critères imposés par le RGPD

Testez vos connaissance RGPD grace à notre quiz.

Qui doit nominer un DPO ?

Toutes entreprises, associations ou instances publiques qui utilisent ou collectent des données de citoyens européen.

Quelles sont les missions du DPO ?

Le DPO apparaît comme un réel « chef d’orchestre » pour l’organisation.

DPO source : Icone character : Design by Freepik

Il lui appartient de :

S’informer sur les nouvelles obligations et les conséquences,
Réaliser l’inventaire,
Concevoir des actions de sensibilisation
Piloter en continu la conformité.

Le DPO représente un élément de coordination interne et externe.

Il sera un pilier de l’organisation quant à la protection des données.

Vous souhaitez vous faire accompagner sur le RGPD : contactez-nous

Améliorer la sécurité de son système d’information

23 Avr, 2018 | Article, Info DSI

La donnée au cœur des entreprises

La protection des données est devenue l’un des objectifs principaux des l’entreprises.

Que ce soit des données internes ou externes, une surveillance importante est recommandée aux entreprises. Une perte ou fuite d’informations, ou de mauvaises informations, pourraient entrainer une baisse d’activité et de réputation pour l’entreprise.

Un hacking entrainant l’indisponibilité de site e-commerce, des fuites d’informations confidentielles non volontaire, voilà des exemples qui sont déjà arrivés et qui peuvent avoir des conséquences lourdes pour une entreprise.

Deux raisons principales existent :

La défaillance technique : mauvais système de sécurité des données
L’erreur humaine

Voici 4 conseils pour vous assurer de la sécurité de votre systèmes d’information :

Sensibiliser vos collaborateurs de l’entreprise

Comme dit précédemment, 84% des fuites ou pertes d’informations est dues à l’erreur humaine. C’est pourquoi il est impératif de former vos collaborateurs aux enjeux que représentent ces informations.

Sécuriser l’accès à votre réseau

Afin d’éviter toutes tentatives de hacking, il est préférable de sécuriser son réseau interne afin de mettre des barrières supplémentaires aux individus malveillants.

Sauvegarder vos données

Essentielle me vous direz ! Et bien oui. La sauvegarde de vos données est primordiale. On est jamais à l’abri d’une erreur ou d’un incident. Différentes solutions existent : Vous pouvez sauvegarder vos données sur des disques physiques (serveur interne) qui vous appartiennent ou encore opter pour des services en Cloud. Les deux options sont bien et même complémentaires. Certaines entreprises optent pour les deux afin d’avoir de multiples copies de leur données à diverses endroits.

Surveiller les points faibles de votre SI de façon continue

Comme en marketing, nous allons vous conseiller d’effectuer une veille des points faibles de votre DSI. Pour réagir, voir anticiper, des problèmes de sécurité. Ce qui va être nécessaire pour vous assurer d’avoir un système d’information sécurisé.

Le travail collaboratif, un nouvel enjeux pour l’entreprise

16 Avr, 2018 | Article, Info DSI

Bons nombres d’entreprises et notamment les grandes et moyennes entreprises, travaillent de manière parcellisé. Chaque collaborateur à une tâche/fonction donnée, la transmission d’information est difficile et prends du temps.

Grâce au développement du Cloud computing, de nouvelle méthode de travailles ont émergées comme le travail collaboratif.

Qu’est-ce que le travail Collaboratif ?

On entend par travail collaboratif une méthode de travail qui va permettre de centraliser des données afin que chaque employés y ai accès de manière rapide et plus facile. Bien sûr d’autres méthodes sont aussi collaboratives, les starts-up l’ont adopté de manière naturel. Comme la dit l’adage : “seul on va plus vite, ensemble on va plus loin”. C’est là qu’est l’intérêt du travail collaboratif.

L’objectif pour l’organisation sera de gagner du temps grâce à des processus automatiques de transmission de données, des plannings partagés ou encore des outils bureautiques en mode SaaS.

Quel outils sont disponibles pour les entreprises ?

De multiples outils existent, les concurrents majeurs dans ce domaine seront Microsoft Office 365 et Google avec ces différents services cloud (Google docs, Drive, ….)

Chez COVATEAM, nous croyons que Microsoft Office 365 est une solution performante pour les entreprises.

Office 365 propose un nombre d’outils conséquents qui ont tous une utilité pour l’entreprise.

Cette offre comprend :

Outlook, votre messagerie professionnel dédiée
Le pack Office (Word, Excel, Power Point, One note)
Sharepoint, un espace de stockage cloud
Teams, votre messagerie instantanée pour tchatter avec vos collègues
Yammer, le réseau social de votre entreprise
Sway, pour créer des présentations dynamique sous forme de One page
Planner, votre outils de gestions de tâches

Bien sûr, Office 365 offre un espace de travail privé pour vous et un espace collaboratif.

Par exemple, Sharepoint est votre espace de stockage en ligne personnel mais vous pouvez développer un espace de stockage collaboratif ou différentes personnes pourront déposer ou consulter des fichiers.

Pour finir, ces outils sont disponible sur ordinateur, tablette et mobile via un navigateur ainsi que certaine sous forme d’application mobile téléchargeable dans les stores.

Rappelons le, l’objectif est de travailler de manière plus rapide et efficace.

Nos consultants en nouvelles technologies vous accompagnent dans votre transformation numérique.

Qu’est ce que le Cloud ?

22 Mar, 2018 | Article, Info DSI, Info Société

Le cloud computing est une infrastructure dans laquelle la puissance de calcul et le stockage sont gérés par des serveurs distants auxquels les usagers se connectent via une liaison Internet sécurisée. Tout objet ayant une connexion à internet (de l’ordinateur à la montre connecté) peut envoyer et recevoir des données sur le serveur du cloud.

Pour le grand public, le cloud computing se matérialise par les services de stockage et de partage de données numériques comme, Dropbox, OneDrive, iCloud. L’avantage du cloud computing, vous pouvez consulter vos fichiers n’importe où, n’importe quand.

Les bénéfices du Cloud pour l’entreprise :

Pour aller plus loin :

Selon le cabinet Forrester, il devrait représenter un marché mondial de 15,9 milliards de dollars en 2017 et le chiffre devrait croître de 10,3% en moyenne par an pour atteindre 26 milliards de dollars en 2022.

Le cloud privé consiste à optimiser les ressources informatiques internes et à faciliter l’accès aux applications en faisant appel aux technologies digitales. Il peut être construit sur un site interne ou hébergé chez un hébergeur informatique qui pourra faire de l’infogérance. L’objectif est de garder le contrôle sur des applications métiers ou des données sensibles et donc de limiter au maximum les fuites.

Source : Forrester; Futurascience

Vous êtes à la recherche d’expert en informatique sur Grenoble, Chambéry, Annecy, Valence, COVATEAM est là pour répondre à vos problématiques liées à votre système d’information.

Les enjeux de la cybersécurité

1 Mar, 2018 | Article, Info Cloud, Info DSI, Info Sécurité

Transformation digitale et cybersécurité

La transformation digitale modifie profondément le fonctionnement des entreprises. D’après une étude Deloitte, la transformation digitale est l’un des 3 enjeux prioritaires pour 58% des entreprises.

Les exemples de cyberattaques en lien avec la transformation digitale sont nombreux : Le développement de l’Internet des Objets crée de nouvelles problématiques de sécurité.

Dans le domaine de la voiture connectée, par exemple, des hackers ont démontré qu’il était possible d’infiltrer le système de ces véhicules par simple SMS.

Dans le secteur du retail, plusieurs distributeurs ont été victimes de vols de données clients, opérés à partir d’appareils situés sur les points de vente. Les distributeurs doivent se préparer à ce type de cyberattaque (le big data restant secteur économique toujours en croissance) en sécurisant leurs bases de données, mais aussi celles de leurs fournisseurs.

Une méthode existe pour sécurisé ses systèmes : secure by design.

Dès la conception et les premières étapes de mise en œuvre d’un nouveau service (application, plateforme, Cloud….) les modèles et Framework utilisés ainsi que l’architecture proposée doivent minimiser les impacts et réduire la possibilité de réaliser des actions malveillantes. Les entreprises peuvent migrer vers le « secure by design » en trois étapes :

En créant des environnements virtualisés et sécurisés.
Anticiper les situations à risques
En créant dès la conception les plans de reprise d’activité, suite à différents scénarios d’attaque.

Certaines attestations et certifications existent comme SOC2, PCIDSS, ISAE402 et ISO2700X qui permettent de se prémunir contre d’éventuelles failles sécurité.

Réglementation et cybersécurité

La loi prévoit de lourdes peine en cas de cyberattaque : un pirate risque entre 1 250 euros à 25 000 euros d’amendes et jusque 3 ans d’emprisonnement.

La question de la cybersécurité soulève par la même occasion celle de la protection des données. Le 25 Mai 2018, toutes les entreprises, administrations, collectivités locales et associations qui collectent, traitent et stockent les données personnelles de citoyen européen dont les propriétaires peuvent être identifiés directement ou indirectement devront se conformer au General Data Protection Regulation (GDPR). Une mise en conformité est obligatoire pour évité des sanctions de la part du CNIL.

Vous pouvez retrouver toutes les informations concernant le RGPD dans cette infographie et sur notre article : Qu’est-ce que le RGPD ?

Article écrit par Laurent NUNES

Description du poste

Article écrit par Aurélien BLANC

Vos données sont-elles bien protégés ?

8h30 -9h30 : Le secret des affaires : un nouvel outil de protection des données de l’entreprise

9h30 – 10h30 : Avez-vous une bonne hygiène informatique ?

Quel est votre niveau « d’hygiène informatique » dans votre quotidien ?

PROGRAMME

COVATEAM a participé au FORUM DES COLLECTIVITES TERRITORIALES DE HAUTE-SAVOIE

Étude synthec Numérique

L’investissement des entreprises dans l’intelligence artificielle

Levier de motivation pour les entreprises

Comme vous le savez, le RGPD est pour bientôt.

Une question qui nous est souvent demandée concerne l’utilisation d’email marketing.

RGPD et le web marketing

Quelles sont les étapes à suivre pour continuer mon web marketing ?

Est-ce que je peux continuer à utiliser à ma liste de contacts pour mes campagnes ?

Dois-je modifier le désabonnement avec le RGPD ?

Un des points clés du RGPD est la nomination d’un DPO.

Mais qu’est-ce c’est qu’un DPO ?

Qui doit nominer un DPO ?

Quelles sont les missions du DPO ?

La donnée au cœur des entreprises

Voici 4 conseils pour vous assurer de la sécurité de votre systèmes d’information :

Sensibiliser vos collaborateurs de l’entreprise

Grâce au développement du Cloud computing, de nouvelle méthode de travailles ont émergées comme le travail collaboratif.

Qu’est-ce que le travail Collaboratif ?

Quel outils sont disponibles pour les entreprises ?

Les bénéfices du Cloud pour l’entreprise :

Transformation digitale et cybersécurité

Réglementation et cybersécurité

sources : https://www2.deloitte.com/fr/fr/pages/risque-compliance-et-controle-interne/articles/les-grands-enjeux-de-la-cybersecurite.html

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